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株式会社日本アウトソーシングセンターは、アクティブ アンド カンパニーグループの一員として、「躍動感溢れる未来を創造する」を企業理念に掲げ、“人の行動を変えるサービス”を提供することで、クライアントに新しい文化を創造しています。当社は、給与計算アウトソーシングサービスを提供する上で、 「個人情報保護に関する法令、規範」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に基づき、全役職員が一体となって個人情報の適切な取り扱いを行って参ります。
個人情報について管理責任者を定め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。また、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わず、そのために必要な措置を以下のように講じます。
（1）当社は、給与計算アウトソーシング業務等当社の事業に必要な範囲内において、適切な手段を用いて個人情報を収集し、以下の利用目的の範囲内で利用します。
（2）当社は、別途利用目的を特定し、直接書面等により個人情報を収集した場合、また法令に基づく命令等による場合には、収集時に承諾を得た目的以外の利用を行う場合があります。
当社が取得・保有する個人情報を上記「1. 個人情報の収集・利用」の利用目的の範囲内において協力会社に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に関する適切な契約、指導・管理を行います。
当社が取得・保有する個人情報を上記「1. 個人情報の収集・利用」の利用目的の範囲内において協力会社に提供する場合があります。当社は、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合を除きます。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
（3）公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
（4）国の機関や地方公共団体（またはその委託を受けた者）が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得るとその事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するに当たって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、ガイドラインを遵守します。
個人情報の漏洩、滅失または棄損などの防止及び是正に努め、適切な管理体制と社内規定を整備し、適切な安全対策を講じるとともに、従業員への必要な教育を実施します。
個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
（1）データ内容の正確性の確保
弊社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
（2）安全管理措置
弊社は、お客様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
（3）従業者の監督
弊社は、お客様の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
（4）委託先の監督
弊社は、お客様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
（1）お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
（2）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
（3）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
（4）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
（5）前４項のお求めの場合には、弊社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の８に記載の弊社窓口までご送付ください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。
（1）当社に情報を提供している個人及び法人からの苦情や相談が来た場合、延滞なく対応を行います。
（2）個人情報の開示、訂正、利用の停止等は、すべて顧客対応窓口である個人情報保護管理責任者が受け付けます。
当ウェブサイトでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法)を行っております。その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています。(ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません)
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〒102-0074
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株式会社日本アウトソーシングセンター
顧客対応窓口：個人情報保護管理責任者
電話番号：03-6261-2411
当社は、当社への採用応募者、従業員(以下「従業員等」という)から収集した個人情報は、当社の採用、人事・雇用管理等、目的の範囲内において利用します。但し、別途利用目的を特定し、採用応募者及び従業員から直接書面により個人情報を収集した場合は、その内容に準じます。
当社が取得・保有する従業員等の個人情報を上記「1. 従業員等の個人情報収集・利用」の利用目的の範囲内において第三者に提供又は委託する場合があります。またこの場合当社は、提供または委託先に関する適切な契約、指導・管理を行います。
（1）当社は、従業員本人又は代理人から当該個人情報の開示、又は訂正、利用停止等の請求があった場合には、当該個人情報を開示の上、訂正、または利用停止等の請求に対応致します。但し、以下の場合においては、その限りではありません。
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株式会社日本アウトソーシングセンター
従業員対応窓口：グループデザイン本部
電話番号：03-6261-2411
- 制定日
2015年3月1日
- 改定日
2015年10月1日 Ver.1501-002
2022年04月15日 Ver.2204-001
株式会社日本アウトソーシングセンター
代表取締役社長 大野順也
